第97回 これだけは押さえておきたいエクセルの知識 前編
新社会人になって、業務を与えられるようになると
エクセルをガシガシ使っていくことになると思います。
今回は、これだけは押さえておきたいエクセルの知識です。
その1. 絶対参照 と 相対参照
絶対参照と相対参照を理解するには、
九九の表をつくってみると良いでしょう。
1*1 = 1 ... 9*9 = 81
と小学生のときに必死に覚えたアレです。
右上の、数式バーに注目してください。
=C$2*$B3
となっています。$は、固定をあらわしています。
なんで $ なの??
「Sに縦棒が刺さって、固定しているみたいに見えるから$」
と、私は強引に覚えてみました。
この$が使いこなせるとエクセルを使うのが楽になります。
絶対参照とは
セルをフィルで選択してコピーしても、同じ場所を指していること
相対参照とは
セルをフィルで選択してコピーすると、指しているところが変わっちゃうこと（インクリメンタル、デクリメンタルにコピーされていく）
どこを固定するかが大切
厳密には、
相対参照 B1
絶対参照 $B$1
複合参照 $B1 または B$1
というように、$がある位置で、呼び方を変えるみたいですが、
肝心なのは、どこを固定するかということ。
その3. =
=B1+B2
と書くと、
「B1とB2のセルの値を足して、これを書いたセルに代入して」
みたいな意味になる。
= より右は数式とみなされているもよう。
それが嫌なら、セルの書式設定から表示形式を文字列にすると吉。
その4. 関数の書式の理解
SUM関数の説明では、
書式 SUM(数値1,数値2,...)
と書かれていたりするが、これは、
SUM(B1,B2,B3)
とも書けるし、
SUM(B1:B3)
とも書けると言う事を表している。
その5. B1:B3 という書き方
セルの1つ1つをあらわすなら、
B1 とか B2 とか書けるけど、
以下の図のように複数のセルを表したいときは、
B1:B3
このように、:(コロン）を使ってあらわす。
どこで、使うかというと、関数の引数に与えるときとかに使う。
その6. 「今日の日付」と「今の時刻」をすばやく入れる
Ctr + ;
Ctr + ; をおもむろに入力してみよう
2009/5/20
こんな感じで、今日の日付が入力されるはずである。
Ctr + :
Ctr + : をおもむろに入力してみよう
23:12
こんな感じで、今の時刻が表示されるはずである。
その7. 簡単にdiffる
IFを使えば、diffることができる。
数式バーに注目してほしい。
セルB2とセルB3が同じなら、○を表示、ちがうなら×を表示という意味である。
あとは、この数式をフィルで伸ばしてやればよい。
ここで必要になる知識は、もちろん絶対参照と相対参照。
その8. シフト表を作る
シフト表を作るなら、
WEEKDAY関数
と
表示形式 aaaa
のコンボを使う。
このように、
WEEKDAY関数を書いたセルの表示形式をaaaaにする。
その9. データがあるところまで一気に選択する方法
データが入っているところまで一気に選択したいなら、
Ctr + Shift + 矢印キー
を使えば良い。
その10. 上とか左の項目を固定してスクロールする
扱うデータ量が多くなってくると、
せっかくどんなデータであるか示した部分がスクロールすると見えなくなってしまう。
そんなときは、
ウィンドウ枠の固定
を使えば良い。
ウィンドウ枠の解除
を使えば解除できる。
もらったファイルがウィンドウ枠の固定になっていることも
ちなみに、渡されたエクセルがこの「ウィンドウ枠の固定」してあると、
「ええ！ なにこのエクセル！！？」
と慌てふためくことになるので、知っていると慌てず騒がずで吉。
その11. Shift + クリックで矩形選択のように一気に選択
あるところを始点とし、
あるところを終点とする。
なんといったらよいのか、矩形選択みたいな選択は、
始点のセルをクリックしてから、終点のセルの上で Shit + クリック
でできる。
セルC4をクリックした後で、
セルF9で Shift + クリック
